青岛格兰德中小学采购制度及流程

为了进一步规范我校采购工作，提高采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，规范物资采购流程，特制订本制度及流程。

    一、基本原则及目的

    采购是一项重要、严谨的工作，采购成本的高低直接影响着学校的效益，各级管理人员和采购经办人务必高度重视，须坚持“秉公办事、维护学校利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”，择优选取。

    二、适用范围

1、日常办公用品、打印机耗材、笔、打印纸、笔记本等。

2、教学用品及办公设备：电脑、打印机、复印机、扫描仪、硬盘等。

3、办公家具：桌椅、文件柜、保险柜等。

4、各学部（中心）个性化需求或急需物品可自行采购。

4、食堂、工程维修、物理、化学实验室相关器材与危化品属于专业老师专管，不在学校日常采购范围内，由负责老师直接采购。

三、采购流程

1、申购时间（每半月采购一次）：每月12日和24日各学部（中心）提报采购计划；

2、申购流程

a、申报

各学部（中心）依照所购物资的品名、规格、数量、需求日期及需求注意事项等相关信息填写“格兰德申购单”，依次经学部校长（中心主任）审批，交由采购负责人。

    b、审批签字

采购负责人根据申购单与库管核对库存情况，确定采购项目，询价比对价格（各学部各安排1人成立监管小组负责监管比价），制定采购计划，按学部（中心）需求填写申请单，依次经资源保障中心主任、总校长审批。（审批单附各学部中心申购表）

c、采购

采购人员按核准的申请单进行采购（采购主要从京东自营采购，京东自营没有的或急需的物品经比价可从线下采购或其他网站采购）。

    d、入库、出库

    所有采购物品必须由库管人员验收合格签字后，方能办理入库手续；入库之后，各学部（中心）安排人员到物资库签字领取，办理出库手续。

    e、报销付款

    采购员统一填制费用报销单，需附有学部（中心）申购单、发票、入库单等相关明细附件，经资源保障中心主任、财务、总校长审核审批签字后方可支付。

采购过程中如需借款的参照借款流程办理，申购后先行借款。经办人持审批过的“借款单”、“格兰德申购单”办理采购借款手续。

四、审批职责

部门负责人：根据实际工作情况确定是否需要购买。

资源保障中心主任：查看库存是否可以调配使用，监督确认比价报价。

总校长：结合各部门的申购情况及实际工作需求批示。

各部门申请采购时与部门上报的资金计划要符合，严格按上述审批手续和流程办理，否则学校财务有权拒绝付款。 

 

二、食堂报表：

表一：学生就餐统计明细表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表二：中小学领导陪餐值班表

中小学领导陪餐值班表

2022年 — 2023年秋冬季

 

表三：客饭申请单

 

客饭申请单

年  月  日

学部/处室		客饭人数	人	餐标	元/人
申请客饭事由：
部门/学部负责人		经办人		餐费合计	元

 

表四：取消/恢复供就餐申请单

取消/恢复供就餐申请单

_________学部____年级____班，学生_________因_______________情况，自____月____日至___月___日。

       取消：早 ¨   午 ¨  晚 ¨

       恢复：早 ¨   午 ¨  晚 ¨

学部主任：__________班主任___________      年    月    日

 

 

取消/恢复供就餐申请单

_________学部____年级____班，学生_________因_______________情况，自____月____日至___月___日。

       取消：早 ¨   午 ¨  晚 ¨

       恢复：早 ¨   午 ¨  晚 ¨

学部主任：__________班主任___________      年    月    日

 

 

取消/恢复供就餐申请单

_________学部____年级____班，学生_________因_______________情况，自____月____日至___月___日。

       取消：早 ¨   午 ¨  晚 ¨

       恢复：早 ¨   午 ¨  晚 ¨

学部主任：__________班主任___________      年    月    日

三、办公室人员与其他学部沟通的问题

组织全体部门工作人员会议，传达校务会精神，就沟通问题展开了讨论。会后与每个人进行了单独沟通，部门人员表示会树立正确的服务观，注意日常与学部、中心各位领导老师的沟通方式，提高服务意识。另外，沟通是相互的，也请各位领导各位老师给予我们后勤老师更多的理解和支持。

四、期末、期初盘点的问题

每次期末都会进行盘点，并有原班主任签字；期初第一周会进行盘点交接，由新班级负责人签字。本学期第一周没有进行交接，这是我们的问题，没有理由。在本周已经全部完成盘点交接。今后每个学期我们会在假期前完成盘点，利用老师集中培训或开学第一周之内完成交接，可能会占用班主任老师的休息时间（比如：中午和课后时间），请多配合。

关于6.4班桌椅破损的问题：8月28号现在的6.4班主任陈婷婷老师通过钉钉报修桌面有个破洞，要求维修，学校现在没有这种桌子的单独桌面可以更换。让李运涛在钉钉报修流程上备注直接更换一套备用桌子，陈婷婷也再没有联系于镇霖和李运涛。因为大家第一周的事情都比较多，于镇霖和李运涛都忘记了。这也反映出我们的服务意识的问题，应该主动给老师把桌椅送到房间，进行更换，在部门会上也明确了这个事情，出现相关问题主动服务、考前服务。同时也请各位领导提醒老师们，桌椅的破损不是直到学期末才发生的，及时发现及时报，需要学生赔偿或我们维修按照要求办理就可以。

五、安全马德强主任负责平台的问题

1、省防疫平台，建立班主任账号，导入学生信息，及时调整学校在校人员状态，督促各班级账号的信息更新。完成各班主任账号的问题处理。学期初班主任账号试用培训。

2、市防疫平台建立班主任账号，及时调整学校状态，督促各班级账号的信息更新。完成各班主任账号的问题处理。学期初班主任账号试用培训。

3、学生社保平台：收集全校学生社保信息，进行信息核对，全部正确后完成导入，对接社保局对信息不完整和断保的学生进行信息核实和补交。（每学年一次，从开始到完成至少需要一个月的时间）

4、山东省学校安全管理系统：根据教育局要求完成相关信息上报和任务完成。

5、青岛市学安平台：根据教育局要求，完成各类安全工作上报。

6、一码通平台：完成信息完善，及时更换一码通，督促教师入校扫码。

7、青岛市安全教育平台：牵头督促各学部完成学习教育达成率。